| 各学院、各相关部门: 为维护正常的工作、学习和生活秩序,保持校园安全稳定,根据《安徽省教育厅关于做好暑期学校安全管理工作的通知》(皖教秘思政〔2019〕36号)文件精神,现就做好2019年暑假期间留校学生教育管理和服务工作通知如下: 一、组织领导 学校成立暑期留校学生管理工作领导小组,副校长童健、夏美武为组长,教务处、总务处、财务处、保卫处、图书馆、实践教学管理处、现教中心、学生处、团委等部门负责人,各学院分管学生工作负责人为成员。领导小组办公室设在学生处,负责协调日常管理工作。 各学院相应成立院级暑期留校学生管理工作领导小组,负责本学院留校学生管理工作。 二、工作分工 1.学生处负责协调指导学生教育管理和服务工作。 2.教务处会同总务处负责做好教学楼B楼、C楼暑期自习教室的开放和管理工作,根据实际自习学生数依次按楼层安排开放暑期临时自习教室,B楼原已安排到学院的考研教室由相关学院具体负责。 3.总务处负责留校学生的食宿安排和宿舍管理,安排卫生所医护人员24小时值班。现教中心负责安排人员做好校园卡充值服务工作。 4.保卫处负责校园安全管理,督查指导各学院做好学生安全教育与管理工作。 5.图书馆、实践教学管理处、现教中心、团委等部门负责自习室、实验室、学工系统、暑期社会实践活动等暑期留校学生的教育管理服务相关工作。 6.因教学活动需要学生留校的,活动组织部门须报请分管校领导批准,并将安全管理措施、安全责任人和申请住宿学生名单送交相关职能部门,由总务处安排住宿。活动组织部门负责留校学生的安全教育和日常管理。 三、条件保障 1.留校学生:留校复习考研、考公务员的2020届毕业生,以及参加学校和学院组织的暑期社会实践、学科技能竞赛等活动的在校生。 2.留校时间:暑期放假开始至秋季开学前一星期。 3.自修教室:教学楼B、C楼教室、三食堂三楼自习室。 4.后勤保障:由总务处具体安排。 四、审批程序 1.留校复习考研、考公务员的2019届毕业生应在学工系统中提交留校申请,系统将自动生成《铜陵学院暑期留校学习学生申请表》和《铜陵学院暑期留校学习学生安全责任承诺书》,学生自行打印后交至所在学院,由学院审核;参加学校和学院组织的暑期社会实践、学科技能竞赛等活动的在校生由活动组织部门集中将学生信息报送相关学院。 2.各学院按要求进行审核,并组织所有留校学生签订《铜陵学院暑期留校学习学生安全责任承诺书》。 3.各学院在确保每个宿舍每晚住宿学生不少于2人的前提下,统筹安排留校学生宿舍,于7月8日前将《2019年暑期留校学习学生简明情况登记表》(含住宿安排,见附件)报送学生处和总务处。 4.总务处根据各学院暑期留校学生住宿安排为宿舍供电,并做好管理服务工作。 五、教育管理 1.各学院应成立暑假留校学生管理工作领导小组,制定教育管理方案和突发事件应急预案,建立值班制度,做好学生教育管理工作。 2.辅导员负责所带班级留校学生安全教育管理。组建临时班委会(团支部),指定寝室长;提醒学生注意在校期间和外出安全,要特别关注宿舍人数,确保每间宿舍每晚住宿学生不少于2人,防止出现发生意外情况;指导各临时班委会(团支部)做好本班留校学生晚间查寝、晚归零报告、教室卫生、空调使用等日常管理工作。 3.严格执行请销假制度和安全信息零报告制度。加强信息沟通,及时掌握留校学生动态。留校学生如中途离校须告知辅导员,履行请销假手续;遇到问题或困难,要及时主动向所在学院和辅导员反映。各临时班级要指定专人在每天晚上22:00左右通过短信、电话、微信等方式向辅导员报平安,辅导员应及时回复。遇有紧急情况或突发事件,应及时上报,妥善处置。 4.暑假留校学习学生要遵纪守法,自觉遵守学校管理规定。严格遵守请销假制度,服从学院考勤管理;自觉服从工作人员管理,严格遵守自习室、考研教室和自习教室管理规定,严禁占座;遵守交通规则,注意饮食安全;遵守作息制度,按时就寝;做到晚间不到校外活动,不在校外租房住宿,不在宿舍留宿他人,宿舍按时熄灯、锁门;严禁使用热得快、电饭锅等违章大功率电器;严禁从事传销等非法活动,严禁到校内外水塘、湖泊、河流等地游泳,确保生命财产安全。 附件:铜陵学院2019年暑期留校学习学生简明情况登记表 2019年6月15日 学院2019年暑期留校学习学生简明情况登记表.xls |