各部门、各院（部）：

为严格执行《铜陵学院合同管理办法（试行）》相关规定，进一步规范学校相关部门和院部及个人对外签订合同（协议），现就相关规定通知如下。

一、对外签订合同（协议）要依法依规，重大合同（协议）特别是涉及大额经济活动、重大科技创新活动等要前置合法合规性论证。

二、对外签订合同（协议）要由所在部门申请，业务对口部门审核，分管领导初审，行政主要领导审批。如由个人签订的，由个人申请，需所在部门及业务对口部门联合审核。

三、对外签订合同（协议）需代理人出面签订的，需申请出具学校法定代表人授权委托书。

四、部门和院部未经授权不得对外签订合同（协议）。要建立专门的对外签订合同（协议）签订名册登记制度，登记造册后方可用章用印。

五、涉及报销业务的对外合同（协议），财务处在履行审核报销手续过程中督促经办人须附相关合同（协议）文本。

校办公室  财务处

2022年10月27日